Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Volkswagen Group Info Services AG zu den hier genannten Zwecken. 

Die Volkswagen Group Info Services AG ist die zentrale Schnittstelle zu Mobilitätsdaten mehrerer Marken des Volkswagen Konzerns. Die Bereitstellung von den FIN-bezogenen FoD-Daten an einen konkreten Flottenbetreiber als aktuellen Besitzer/Halter des Fahrzeuges oder Flottensoftwareanbieter im Auftrag des jeweiligen Flottenbetreibers, erfolgt dabei zentral über uns.  

A. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung 

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten (siehe Punkt D.) dieser Datenschutzerklärung ist die Volkswagen Group Info Services AG. Sie können uns unter folgender Adresse erreichen:    

Volkswagen Group Info Services AG     
Berliner Ring 2     
38440 Wolfsburg     
Deutschland   

volkswagen.group.data.business@cariad.technology   

Handelsregisternummer HRB 207876 (Amtsgericht Braunschweig) 

Website: https://drivesomethinggreater.com/    

B. Datenschutzbeauftragter 

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für sämtliche datenschutzbezogenen Anliegen zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Anfragen an:    

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen Group Info Services AG     
Berliner Ring 2     
38440 Wolfsburg     
Deutschland     
privacy@cariad.technology   

C. Zweck der Verarbeitung  

Die Volkswagen Group Info Services AG stellt bestimmte FIN-bezogenen FOD-Daten zu Fahrzeugen der Marken Volkswagen PKW, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, und Skoda, dem jeweils konkreten Flottenbetreiber bereit, der aktuell der Besitzer/Halter dieses Fahrzeuges ist, oder einem Flottensoftwareanbieter im Auftrag des jeweiligen Flottenbetreibers. Diese Datenbereitstellung erfolgt zu dem Zweck der verbesserten Präzision der Weitervermarktung, der Flottensteuerung sowie der damit verbundenen Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung im Flottenbetrieb, inklusive des erforderlichen vorherigen Produkttests. 

Die Volkswagen Group Info Services AG empfängt dabei von den Marken des Volkswagen Konzerns die FIN-bezogenen FOD-Daten und stellt diese Daten dann als zentrale Schnittstelle zu Mobilitätsdaten mehrerer Marken des Volkswagenkonzerns an den konkreten Flottenbetreiber, welcher der aktuelle Besitzer/Halter dieses Fahrzeuges ist, oder einem  Flottensoftwareanbieter im Auftrag des jeweiligen Flottenbetreibers, technisch bereit.  

D. Datenkategorien 

Die Volkswagen Group Info Services AG empfängt folgende personenbezogene Daten von der Volkswagen AG (Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg), Audi AG (Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt), und ŠKODA AUTO a.s. (tř. Václava Klementa 869, 293 01, Mladá Boleslav) und leitet diese an den Flottenbetreiber als aktuellen Besitzer/Halter von einem bestimmten Fahrzeug oder einem Flottensoftwareanbieter im Auftrag des jeweiligen Flottenbetreibers, weiter:     

1. FIN,    

1. FOD-Daten (z.B. Funktions- ID, Status ID, Aktivierungs-, Ablaufdatum, etc.), 

1. Name und Anschrift im Falle eines Einzelunternehmers/-unternehmerin (als Flottenbetreiber) bzw. für den Fall, dass die handelsrechtliche Firma (§ 17 HGB) bzw. das konkrete Unternehmenskennzeichen zugleich ein personenbezogenes Datum iSd. DSGVO ist (z.B. Name des Unternehmers/Unternehmerin ist zugleich seine Firma), und

1. Vertragsnummer/-dokumentation zu  iZh. mit dem erforderlichen Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen dem konkreten Flottenbetreiber und einem  von diesem gewählten Flottensoftwareanbieter, damit sichergestellt wird, dass nur FIN-basierte Volkswagen FOD-Daten mit gültigem Auftragsverarbeitungsvertrag von der Volkswagen Group Info Services direkt an einen Flottensoftwareanbieter als Auftragsverarbeiter eines Flottenbetreibers als datenschutzrechtlich Verantwortlichen bereitgestellt werden können. 

E. Rechtsgrundlagen 

 Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Volkswagen Group Info Services AG erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Volkswagen Group Info Services AG ist die zentrale Schnittstelle für die Bereitstellung von Mobilitätsdaten mehrerer Marken des Volkswagen Konzerns und hat das berechtigte Interesse, die von den Marken des Volkswagen Konzerns an die Volkswagen Group Info Services AG übermittelten Daten, zum Zweck der effizienteren Steuerung und verbesserten Präzision der Weitervermarktung von Flottenfahrzeugen an dazu berechtigte Flottenbetreiber oder Flottensoftwareanbieter im Auftrag des Flottenbetreibers über unseren Data Hub (https://drivesomethinggreater.com/) bereit zu stellen.  

Im Falle eines Vertragsverhältnisses mit Flottenbetreiber als Einzelunternehmer/-unternehmerin ist die Rechtsgrundlage die Erforderlichkeit für Erfüllung des mit dem Flottenbetreiber abgeschlossenen Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

F. Datenempfänger  

Ihre Daten werden zu dem oben definierten Zweck den folgenden Datenempfängern offengelegt: 

• Flottenbetreiber im Besitz/als Halter des jeweiligen Fahrzeuges (Verantwortlicher);  

• Auftragsverarbeiter des jeweiligen Flottenbetreibers (z.B. Flottensoftwareanbieter); und

• Auftragsverarbeiter der Volkswagen Group Info Services AG.  

Weitere Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten der Volkswagen Group Info Services AG werden regelmäßig mit einer aktualisierten Datenschutzerklärung aufgeführt. 

G. Datenquelle  

Ihre Daten haben wir von der:  

Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg    

AUDI AG, Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt,   

ŠKODA AUTO a.s., tř. Václava Klementa 869, 293 01, Mladá Boleslav   

empfangen.   

H. Speicherdauer  

Die hier angeführten personenbezogenen FOD-Daten werden von der Volkswagen Group Info Services AG grundsätzlich nicht gespeichert. Die Volkswagen Group Info Services AG stellt diese Daten als zentrale Schnittstelle zu Mobilitätsdaten mehrerer Marken des Volkswagen Konzerns von der jeweiligen Marke an den konkreten Flottenbetreiber als aktuellen Besitzer/Halter des Fahrzeuges, oder Flottensoftwareanbieter im Auftrag des jeweiligen Flottenbetreibers, technisch bereit. Es erfolgt somit eine reine Durchleitung der Daten ohne Datenspeicherung bei uns. 

Aus handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten sowie aus datenschutzrechtlichen Gründen (Rechenschaftspflicht) archiviert die Volkswagen Group Info Services AG lediglich revisionssicher, dass einem Empfänger die Daten des Produkts „Functions on Demand Data [Fleet] “ (siehe Punkt D.) zu einer konkreten FIN auf Basis eines konkreten Vertrages (Vertragsnummer/-dokumentation) bereitgestellt wurden, ohne dabei die ausgeleiteten FOD-Daten (siehe Punkt D.) selbst zu speichern. 

I. Ihre Rechte 

Sie können Ihre Rechte gegenüber der Volkswagen Group Info Services AG jederzeit unentgeltlich geltend machen.    

Weitere Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie auf der Webseite https://privacy.drivesomethinggreater.com  

Recht auf Auskunft  

Sie haben das Recht auf Auskunft, d.h. von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und – falls ja – welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden und an wen welche Daten weitergegeben wurden. Darüber hinaus haben Sie grundsätzlich das Recht eine Kopie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Wir weisen darauf hin, dass die Volkswagen Group Info Services AG die Daten als zentrale Schnittstelle zu Mobilitätsdaten mehrerer Marken des Volkswagen Konzerns nur technisch durchleitet aber selbst nicht speichert (siehe Punkt H.).   

Recht auf Berichtigung  

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Wir weisen darauf hin, dass die Volkswagen Group Info Services AG die Daten als zentrale Schnittstelle zu Mobilitätsdaten mehrerer Marken des Volkswagen Konzerns nur durchleitet aber selbst nicht speichert (siehe Punkt H.).   

Recht auf Löschung  

Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung dieser Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen. Wir weisen darauf hin, dass die Volkswagen Group Info Services AG die Daten als zentrale Schnittstelle zu Mobilitätsdaten mehrerer Marken des Volkswagen Konzerns nur durchleitet aber selbst nicht speichert (siehe Punkt H.).   

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung  

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit der durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der personenbezogenen Daten können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Wir weisen darauf hin, dass die Volkswagen Group Info Services AG die Daten als zentrale Schnittstelle zu Mobilitätsdaten mehrerer Marken des Volkswagen Konzerns nur durchleitet aber selbst nicht speichert (Punkt H.).   

Recht auf Datenübertragbarkeit  

Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, diese personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Darüber hinaus haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Wir weisen darauf hin, dass die Volkswagen Group Info Services AG die Daten als zentrale Schnittstelle zu Mobilitätsdaten mehrerer Marken des Volkswagen Konzerns nur durchleitet aber selbst nicht speichert (siehe Punkt H.).   

Widerspruchsrecht 

Soweit wir personenbezogene Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dieser Daten Widerspruch einzulegen. Bezieht sich Ihr Widerspruch auf die Datenverarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, steht Ihnen ein allgemeines Widerspruchsrecht zu, das wir ohne Angabe von Gründen umsetzen werden.    

Widerrufsrecht 

Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit kostenlos mit Wirkung für die Zukunft per Mail an volkswagen.group.data.business@cariad.technology zu widerrufen. 

Hinweis gemäß Art. 11 DSGVO  

Wir weisen darauf hin, dass wir als Volkswagen Group Info Services AG in vielen Fällen die zusätzlichen Fahrzeugnutzer eines Fahrzeuges, bzw. die Hauptfahrzeugnutzer gar nicht identifizieren können und wir gemäß Art. 11 DSGVO nicht dazu verpflichtet sind, zusätzliche Informationen einzuholen oder zu verarbeiten, um betroffene Personen zu identifizieren.   

Wenn Sie Rechte gegenüber uns geltend machen, müssen wir Ihre Eigenschaft als betroffene Person iSd. DSGVO entsprechend überprüfen und können Sie gegebenenfalls um weitere Informationen bitten. Dies dient auch dazu, dass wir bei der Herausgabe personenbezogener Daten keine Rechte Dritter verletzen dürfen.    

Automatisierte Einzelentscheidungen 

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO statt.    

Beschwerderecht 

Sie haben auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Volkswagen Group Info Services AG ist:     

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen,    

Prinzenstraße 5,     

30159 Hannover,    

poststelle@lf.niedersachsen.de.  

Stand August 2024