VIN Specification for retail & importer - ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO POSKYTOVÁNÍ KMENOVÝCH DAT O VOZIDLE SOUVISEJÍCÍCH S VIN KÓDEM SPOLEČNOSTÍ VOLKSWAGEN GROUP INFO SERVICES AG PRO ZNAČKY VOLKSWAGEN, AUDI, ŠKODA A SEAT/CUPRA (SPECIFIKACE VIN (prodejci/ dovozci automobilů))

Tyto zásady ochrany osobních údajů vás informují o zpracovávání osobních údajů společností Volkswagen Group Info Services AG za účely uvedenými v tomto dokumentu.

Volkswagen Group Info Services AG je centrálním rozhraním pro data týkající se mobility několika značek koncernu Volkswagen. My centrálně zajišťujeme poskytnutí kmenových dat o vozidle souvisejících s VIN kódem konkrétnímu prodejci/ dovozci automobilů jako aktuálnímu majiteli vozu.

A. Správce podle GDPR

Společnost Volkswagen Group Info Services AG je správcem pro zpracování osobních údajů uvedených v těchto zásadách ochrany osobních údajů (viz bod D.). Můžete nás kontaktovat na následující adrese:

 

Volkswagen Group Info Services AG

Berliner Ring 2

38440 Wolfsburg

Germany

volkswagen.group.data.business@cariad.technology  

 

Číslo společnosti podle obchodního rejstříku HRB 207876 (Místní soud Braunschweig) 

 

Webová stránka: https://drivesomethinggreater.com/

 

B. Pověřenec pro ochranu osobních údajů (Data Protection Officer – DPO)

Náš pověřenec pro ochranu osobních údajů je vám k dispozici jako kontaktní osoba pro všechny záležitosti spojené s ochranou osobních údajů. Své dotazy prosím směřujte na:

 

Pověřenec pro ochranu osobních údajů společnosti Volkswagen Group Info Services AG (Data Protection Officer of Volkswagen Group Info Services AG) 

 

Berliner Ring 2

38440 Wolfsburg 

Germany

privacy@cariad.technology

C. Účel zpracování údajů

Volkswagen Group Info Services AG poskytuje určitá kmenová data o vozidlech značky Volkswagen, Audi, Škoda a Seat/CUPRA konkrétnímu prodejci/ dovozci automobilů, který je v danou dobu aktuálním majitelem daného vozu. Tyto údaje jsou poskytovány za účelem marketingu vozů koncernu Volkswagen, jejichž přímým vlastníkem je daný prodejce/ dovozci automobilů, a za účelem s tím souvisejícího zlepšování procesů a zvyšování efektivity v oblasti obchodu, včetně nezbytného předchozího testování produktů. Volkswagen Group Info Services AG získává kmenová data o vozidle související s VIN od značek koncernu Volkswagen a poté jako centrální rozhraní pro údaje týkající se mobility několika značek koncernu Volkswagen technicky zajišťuje, aby byla tato data dostupná konkrétnímu prodejci/ dovozci automobilů, který je aktuálním vlastníkem daného vozu.

D. Kategorie údajů

Volkswagen Group Info Services AG získává od společností Volkswagen AG (Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg), Audi AG (Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt), Škoda Auto a.s. (tř. Václava Klementa 869, 293 01, Mladá Boleslav) a SEAT CUPRA, S. A. U. (Autovía A-2, km 585, 08760 Martorell) následující údaje, které předává prodejci/ dovozci automobilů jako aktuálními vlastníkovi daného vozu:

·       VIN; a

·       kmenová data vozu (např. modelový rok, číslo modelu, typ převodovky, druh paliva atd.).

E. Právní základ

Zpracování osobních údajů prováděné společností Volkswagen Group Info Services AG se zakládá na oprávněném zájmu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Volkswagen Group Info Services AG je centrálním rozhraním pro poskytování údajů týkajících se mobility několika značek koncernu Volkswagen a má oprávněný zájem zpracovávat údaje, které společnosti Volkswagen Group Info Services AG předávají značky koncernu Volkswagen za účelem marketingu vozů vlastněných konkrétním prodejcem/dovozcem automobilů, a dále oprávněný zájem centrálně tyto údaje poskytovat příslušným prodejcům/dovozcům automobilů prostřednictvím svého datového centra (https://drivesomethinggreater.com/).

F. Příjemci údajů 

Vaše údaje budou za výše uvedeným účelem poskytnuty následujícím příjemcům údajů:

 

·       prodejci/ dovozci automobilů, který vlastní příslušný vůz;

·       zpracovateli údajů jménem příslušného prodejce/dovozce  automobilů;

·       zpracovateli údajů jménem společnosti Volkswagen Group Info Services AG.

Další příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů společnosti Volkswagen Group Info Services AG budou pravidelně uváděni v seznamu spolu s aktualizovanými zásadami ochrany osobních údajů.

G. Zdroj údajů

Vaše údaje získáváme od:

 

Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, Germany;

AUDI AG, Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt;

Škoda Auto a.s., tř. Václava Klementa 869, 293 01, Mladá Boleslav;

SEAT CUPRA, S.A.U., Autovía A-2, km 585, 08760 Martorell.

H. Doba uchovávání údajů

Obecně platí, že Volkswagen Group Info Services AG neuchovává žádná kmenová data o vozidle související s VIN kódem, která obdrží od značek koncernu Volkswagen. Volkswagen Group Info Services AG jako centrální rozhraní pro údaje týkající se mobility několika značek koncernu Volkswagen (Volkswagen, AUDI, ŠKODA, SEAT, CUPRA) technicky poskytuje kmenové údaje o vozidle související s VIN kódem konkrétnímu prodejci/ dovozci automobilů jako aktuálnímu vlastníkovi vozu. nebo remarketingové platformě jménem konkrétního prodejce/dovozce automobilů jako současnému vlastníkovi vozidla. Data jsou proto pouze přenášena, aniž by je společnost Volkswagen Group Info Services AG uchovávala.

Za účely obchodního účetnictví (dle německého obchodního zákoníku „HGB“), dodržování daňových předpisů (dle německého daňového řádu „AO“) a odpovědnosti za ochranu údajů (čl. 5 odst. 2 GDPR) společnost Volkswagen Group Info Services AG způsobem, který brání úpravám, archivuje pouze skutečnost, že údaje týkající se „specifikace VIN (prodejci/ dovozci automobilů)“ produktu (viz bod D.) byly pro konkrétní VIN poskytnuty příjemci údajů, aniž by byla uchována poskytnutá kmenová data jako taková (viz bod D.).

I. Vaše práva

Svá práva můžete vůči společnosti Volkswagen Group Info Services AG uplatnit kdykoli a bezplatně.

Další informace o uplatnění vašich práv naleznete na webové stránce https://privacy.drivesomethinggreater.com.

Právo na přístup

Máte právo přístupu, tj. vyžádat si od nás potvrzení, zda a – pokud ano – které osobní údaje týkající se vás se zpracovávají a komu byly takovéto údaje poskytnuty jako příjemci údajů. Dále máte obecně právo obdržet kopii svých osobních údajů, které zpracováváme. Rádi bychom upozornili, že společnost Volkswagen Group Info Services AG jako centrální rozhraní pro údaje týkající se mobility několika značek koncernu Volkswagen dané údaje pouze technicky přenáší, ale sama tyto přenášené údaje neuchovává (viz bod H.).

Právo na opravu

Máte právo požadovat, abychom opravili veškeré osobní údaje o vás, které jsou nesprávné či neúplné. Rádi bychom upozornili, že společnost Volkswagen Group Info Services AG jako centrální rozhraní pro údaje týkající se mobility několika značek koncernu Volkswagen dané údaje pouze přenáší, ale sama tyto přenášené údaje neuchovává (viz bod H.).

Právo na výmaz

Máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, jsou-li splněny podmínky stanovené v čl. 17 GDPR. V souladu s tím můžete například požadovat výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro něž byly nashromážděny. Výmaz můžete požadovat také v případě, že vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu a vy svůj souhlas odvoláte. Rádi bychom upozornili, že společnost Volkswagen Group Info Services AG jako centrální rozhraní pro údaje týkající se mobility několika značek koncernu Volkswagen dané údaje pouze přenáší, ale sama tyto přenášené údaje neuchovává (viz bod H.).

Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich údajů, jsou-li splněny podmínky stanovené v čl. 18 GDPR. Je tomu tak například v případě, že zpochybňujete správnost vašich údajů. V takovém případě můžete požadovat omezení zpracování po dobu ověřování správnosti vašich osobních údajů. Rádi bychom upozornili, že společnost Volkswagen Group Info Services AG jako centrální rozhraní pro údaje týkající se mobility několika značek koncernu Volkswagen dané údaje pouze přenáší, ale sama tyto přenášené údaje neuchovává (viz bod H.).

Právo na přenositelnost údajů

Pokud se zpracovávání údajů zakládá na souhlasu nebo plnění smlouvy a pokud také zahrnuje použití automatizovaného zpracování, máte právo získat své údaje ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu a přenést je k jinému správci. Zároveň máte právo na přenesení vašich osobních údajů přímo od nás k jinému správci. Rádi bychom upozornili, že společnost Volkswagen Group Info Services AG jako centrální rozhraní pro údaje týkající se mobility několika značek koncernu Volkswagen dané údaje pouze přenáší, ale sama tyto přenášené údaje neuchovává (viz bod H.).

Právo na námitku

Pokud osobní údaje zpracováváme na základě oprávněných zájmů, máte právo kdykoli vznést námitku vůči zpracovávání vašich údajů z důvodů souvisejících s vaší konkrétní situací. Pokud se vaše námitka týká zpracování údajů za účely přímého marketingu, máte obecné právo vznést námitku, kterou uplatníme, aniž by bylo třeba uvádět důvody.

Právo na odvolání souhlasu

Pokud se zpracování údajů zakládá na souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli bezplatně odvolat s účinností do budoucna zasláním e-mailu na volkswagen.group.data.business@cariad.technology.

Oznámení v souladu s čl. 11 GDPR

Rádi bychom upozornili, že v mnoha případech nejsme jako společnost Volkswagen Group Info Services AG schopni identifikovat další uživatele vozidla či hlavní uživatele vozidla a že nejsme povinni podle čl. 11 GDPR získávat nebo zpracovávat další informace za účelem identifikace subjektů údajů.

Pokud vůči nám uplatňujete práva, musíme ověřit váš status jako subjektu údajů podle GDPR a v případě potřeby si od vás můžeme vyžádat další informace. Tímto také zajistíme, že při předání osobních údajů neporušíme práva třetích stran v souladu s právy subjektů údajů podle GDPR.

Automatizovaná individuální rozhodnutí

K automatizovanému rozhodování podle čl. 22 GDPR nedochází. 

Právo na odvolání

Máte také právo podat na námi prováděné zpracování vašich údajů stížnost k dozorovému úřadu. Kompetentním dozorovým úřadem pro společnost Volkswagen Group Info Services AG je:  

Státní komisař pro ochranu osobních údajů Dolního Saska (The State Commissioner for Data Protection of Lower Saxony),  

 

Prinzenstraße 5,

 

30159 Hannover, 

 

poststelle@lf.niedersachsen.de  

 

Stav October 2024