Deze privacyverklaring informeert u over de verwerking van persoonsgegevens door Volkswagen Group Info Services AG voor de hier vermelde doeleinden.

Volkswagen Group Info Services AG is de centrale interface voor mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen-groep. Het ter beschikking stellen van VIN-gerelateerde voertuig basisgegevens aan een specifieke autodealer als eigenaar van het voertuig wordt centraal door ons uitgevoerd.

A. Verwerkingsverantwoordelijke volgens de AVG (GDPR)

Volkswagen Group Info Services AG is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze privacyverklaring vermeld worden (zie punt D.). U kunt contact opnemen via het volgende adres:

Volkswagen Group Info Services AG

Berliner Ring 2

38440 Wolfsburg

Duitsland

volkswagen.group.data.business@cariad.technology  

Handelsregisternummer HRB 207876 (kantongerecht Braunschweig, Duitsland) 

Website: https://drivesomethinggreater.com/

B. Functionaris voor gegevensbescherming

Onze functionaris gegevensbescherming staat voor u klaar als contactpersoon voor alle vragen en kwesties met betrekking tot gegevensbescherming. Gelieve uw vragen te richten aan:

Functionaris voor gegevensbescherming van Volkswagen Group Info Services AG 

Berliner Ring 238440 Wolfsburg 

Duitsland

privacy@cariad.technology

C. Doel van de gegevensverwerking

Volkswagen Group Info Services AG verstrekt bepaalde VIN-gerelateerde basisgegevens van voertuigen van de merken Volkswagen, Audi, Skoda en Seat/CUPRA aan de specifieke autodealer die op dat moment eigenaar is van dit voertuig. Deze gegevens worden verstrekt ten behoeve van secundaire marketing van voertuigen van de Volkswagengroep die rechtstreeks eigendom zijn van de autodealer en de daarmee gepaard gaande verbetering van processen en  commerciële doeleinden, inclusief noodzakelijke voorafgaande product tests. Volkswagen Group Info Services AG ontvangt de VIN-gerelateerde voertuig basisgegevens van de merken van de Volkswagengroep en stelt deze gegevens vervolgens ter beschikking als centrale interface voor mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen-groep aan de specifieke autodealer die de eigenaar van dit voertuig is.

D. Categorieën van gegevens

Volkswagen Group Info Services AG ontvangt de volgende persoonsgegevens van Volkswagen AG (Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, Duitsland), Audi AG (Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt, Duitsland), ŠKODA AUTO a.s. (tř. Václava Klementa 869, 293 01, Mladá Boleslav, Tsjechië) en SEAT CUPRA, S. A. U. (Autovía A-2, km 585, 08760 Martorell, Spanje) en stuurt deze door naar de autodealer als de eigenaar van dit voertuig:

·      VIN en

·      basisgegevens van het voertuig (bijv. modeljaar, modelnummer, transmissietype, brandstoftype, enz.).

E. Rechtsgrondslag

De verwerking van persoonsgegevens door Volkswagen Group Info Services AG is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang in de zin van art. 6 lid 1 sub f AVG. Volkswagen Group Info Services AG is de centrale interface voor de verstrekking van mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagengroep en heeft een legitiem belang om de gegevens, die door de merken van de Volkswagen-groep aan Volkswagen Group Info Services AG worden doorgegeven, voor secundaire verkoop van voertuigen die eigendom zijn van een specifieke autodealer te verwerken en om deze gegevens centraal via onze Data Hub (https://drivesomethinggreater.com/) aan deze autodealer te verstrekken.

F. Ontvangers van de gegevens

Uw gegevens worden verstrekt aan de volgende ontvangers van de gegevens voor het hierboven gedefinieerde doel:

·       Autodealer in het bezit van het betreffende voertuig;

·       Gegevensverwerker in opdracht van de betreffende autodealer;

·       Gegevensverwerker in opdracht van Volkswagen Group Info Services AG.

Andere ontvangers of categorieën van ontvangers van de persoonsgegevens van Volkswagen Group Info Services AG zullen regelmatig worden vermeld door middel van een bijgewerkt privacy beleid;

G. Gegevensbron

Wij ontvangen uw gegevens van:

·         Volkswagen AG, Berliner Ring 238440 Wolfsburg, Duitsland

·         AUDI AG, Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt, Duitsland

·         ŠKODA AUTO a.s., tř. Václava Klementa 869, 293 01, Mladá Boleslav, Tsjechië

·         SEAT CUPRA, S.A.U., Autovía A-2, km 585, 08760 Martorell, Spanje

H. Bewaartermijn

Over het algemeen slaat Volkswagen Group Info Services AG geen VIN-gerelateerde stamgegevens van voertuigen op die het ontvangt van merken van de Volkswagen Group. De Volkswagen Group Info Services AG als centrale interface voor mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen groep (Volkswagen, AUDI, ŠKODA, SEAT CUPRA) levert technisch gezien VIN-gerelateerde voertuig basisgegevens aan een specifieke autodealer als de eigenaar van een voertuig. Daarom worden de gegevens alleen doorgegeven zonder te worden opgeslagen door Volkswagen Group Info Services AG.

Om redenen van commerciële boekhouding (Duitse HGB), fiscale naleving (Duitse AO) en verantwoording inzake gegevensbescherming (art. 5 lid 2 AVG) archiveert Volkswagen Group Info Services AG alleen op een revisiebestendige wijze zodat de gegevens van het product "VIN-specificatie" (zie punt D.) voor een specifiek VIN aan een gegevensontvanger zijn verstrekt zonder de verstrekte voertuig basisgegevens (zie punt D.) zelf op te slaan.

I. Uw rechten

U kunt uw rechten te allen tijde kosteloos doen gelden tegenover Volkswagen Group Info Services AG.

Meer informatie over het uitoefenen van uw rechten vindt u op de website https://privacy.drivesomethinggreater.com

Recht op inzage

U hebt het recht op inzage, d.w.z. om van ons bevestiging te vragen of en - zo ja - welke persoonsgegevens over u worden verwerkt en aan wie deze gegevens als ontvanger van de gegevens zijn doorgegeven. Daarnaast heeft u in het algemeen het recht om een kopie te ontvangen van uw persoonsgegevens die door ons zijn verwerkt. Wij wijzen erop dat Volkswagen Group Info Services AG, als centrale interface voor mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen groep, de gegevens alleen geautomatiseerd doorgeeft, maar de verzonden gegevens niet zelf opslaat (zie punt H.).

Recht op rectificatie

U hebt het recht om van ons te verlangen dat wij uw persoonsgegevens corrigeren wanneer die onjuist of onvolledig zijn. Wij wijzen erop dat Volkswagen Group Info Services AG, als centrale interface voor mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen groep, alleen de gegevens verzendt, maar de verzonden gegevens niet zelf opslaat (zie punt H.).

Recht om verwijderd/vergeten te worden

U hebt het recht om de verwijdering van uw gegevens te verlangen, indien de voorwaarden van art. 17 AVG van toepassing zijn. Op basis hiervan kunt u bijvoorbeeld de verwijdering van uw persoonsgegevens verlangen als deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. U kunt ook verzoeken om verwijdering als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming en u deze toestemming intrekt. Wij wijzen erop dat Volkswagen Group Info Services AG, als centrale interface voor mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen groep, alleen de gegevens verzendt, maar de verzonden gegevens niet zelf opslaat (zie punt H.).

Recht op beperking van verwerking

U hebt het recht  op beperking van verwerking van uw gegevens te vragen, indien aan de voorwaarden van art. 18 AVG is voldaan. Dit is bijvoorbeeld het geval als u de juistheid van uw gegevens betwist. U kunt dan verzoeken om beperking van de verwerking voor de duur van de verificatie van de juistheid van de persoonsgegevens. Wij wijzen erop dat Volkswagen Group Info Services AG, als centrale interface voor mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen groep, alleen de gegevens doorgeeft, maar de verzonden gegevens niet zelf opslaat (punt H.).

Recht op overdracht van gegevens

Als de gegevensverwerking is gebaseerd op toestemming of de uitvoering van een overeenkomst en wanneer deze ook het gebruik van geautomatiseerde verwerking inhoudt, hebt u het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en geautomatiseerd leesbaar formaat te verkrijgen en te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Daarnaast heeft u het recht om de persoonsgegevens rechtstreeks van ons te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Wij wijzen erop dat Volkswagen Group Info Services AG, als centrale interface voor mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen groep, alleen de gegevens verzendt, maar de verzonden gegevens niet zelf opslaat (zie punt H.).

Recht op bezwaar

Als wij persoonsgegevens verwerken op basis van gerechtvaardigde belangen hebt u te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Als uw bezwaar betrekking heeft op de verwerking van gegevens voor direct marketingdoeleinden, beschikt u over een algemeen recht van bezwaar dat wij zonder opgaaf van redenen zullen uitvoeren.

Recht op herroeping

Als de gegevensverwerking is gebaseerd op toestemming, hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde kosteloos in te trekken met werking voor de toekomst door een e-mail te sturen naar volkswagen.group.data.business@cariad.technology

Kennisgeving in overeenstemming met art. 11 AVG

Wij wijzen u erop dat wij als Volkswagen Group Info Services AG in veel gevallen niet in staat zijn om de extra voertuiggebruikers van een voertuig of de belangrijkste voertuiggebruikers te identificeren en dat wij op grond van art. 11 AVG niet verplicht zijn om aanvullende informatie te verkrijgen of te verwerken om de betrokkenen te identificeren.

Als u rechten tegen ons doet gelden moeten wij uw status als betrokkene volgens de AVG verifiëren en kunnen wij u indien nodig om meer informatie vragen. Dit dient ook om ervoor te zorgen dat we de rechten van derden niet schenden bij het vrijgeven van persoonsgegevens, in overeenstemming met de rechten van betrokkenen in de AVG.

Geautomatiseerde individuele beslissingen

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats in de zin van artikel 22 van de AVG. 

Recht op beroep

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit over de verwerking van uw gegevens door ons. De bevoegde toezichthoudende autoriteit voor Volkswagen Group Info Services AG is:  

De staatscommissaris voor gegevensbescherming van Nedersaksen,  

Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, 

Duitsland

poststelle@lf.niedersachsen.de  

Status November 2023