Deze privacyverklaring informeert u over de verwerking van uw persoonsgegevens door Volkswagen Group Info Services AG. 

Volkswagen Group Info Services AG is de centrale interface voor mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen groep. De verstrekking van VIN-gerelateerde voertuig basisgegevens aan een specifieke wagenparkbeheerder als de huidige eigenaar/houder van het voertuig of de softwareleverancier voor wagenparkbeheer wordt centraal door ons uitgevoerd. 

A. Verwerkingsverantwoordelijke volgens de AVG

Volkswagen Group Info Services AG is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden vermeld (zie punt D.). U kunt contact met ons opnemen op het volgende adres:

Volkswagen Group Info Services AG

Berliner Ring 2

38440 Wolfsburg

Duitsland

volkswagen.group.data.business@cariad.technology  

Handelsregisternummer HRB 207876 (kantongerecht Braunschweig) 

Website: https://drivesomethinggreater.com/

B. Functionaris voor gegevensbescherming

Onze functionaris voor gegevensbescherming staat voor u klaar als contactpersoon voor alle kwesties met betrekking tot gegevensbescherming. Gelieve uw vragen te richten aan:

Functionaris voor gegevensbescherming van Volkswagen Group Info Services AG 

Berliner Ring 238440 Wolfsburg 

Duitsland

privacy@cariad.technology

C. Doel van de gegevensverwerking

Volkswagen Group Info Services AG verstrekt bepaalde VIN-gerelateerde basisgegevens van voertuigen van de merken Volkswagen, Audi, Skoda en Seat/CUPRA  aan de specifieke wagenparkbeheerder die momenteel de eigenaar/houder van dit voertuig is, of leveranciers van software voor wagenparkbeheer namens de respectieve wagenparkbeheerder. Deze gegevens worden verstrekt ten behoeve van het wagenparkbeheer, de analyse van gegevens en de naleving van de regelgeving, evenals de daarmee gepaard gaande procesverbetering en verhoging van de efficiëntie van het wagenpark, inclusief de noodzakelijke voorafgaande producttests.  

Volkswagen Group Info Services AG ontvangt de VIN-gerelateerde voertuigstamgegevens van de merken van de Volkswagen Groep en stelt deze gegevens vervolgens technisch beschikbaar als een centrale interface voor mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen Groep aan de specifieke wagenparkbeheerder die de huidige eigenaar/houder van dit voertuig is, of softwareaanbieder voor wagenparkbeheer namens een dergelijke wagenparkbeheerder als eigenaar/houder van dit voertuig.

D. Categorieën van gegevens

Volkswagen Group Info Services AG ontvangt de volgende persoonsgegevens van Volkswagen AG (Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, Duitsland), Audi AG (Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt, Duitsland), ŠKODA AUTO a.s. (tř. Václava Klementa 869, 293 01, Mladá Boleslav, Tsjechië) en SEAT CUPRA, S. A. U. (Autovía A-2, km 585, 08760 Martorell, Spanje) en stuurt ze door naar de wagenparkbeheerder als de huidige eigenaar/houder van een specifiek voertuig:   

1. VIN; 

2. Basisgegevens van het voertuig (bijv. modeljaar, modelnummer, transmissietype, brandstoftype, enz.);

3. Naam en adres in het geval van een individuele ondernemer (als wagenparkbeheerder) of in het geval dat de handelsrechtelijke bedrijfsnaam (§ 17 HGB) of de specifieke bedrijfsidentificatiecode ook een persoonsgegeven is in de zin van de AVG (bijv. de naam van de ondernemer is ook zijn of haar bedrijfsnaam), en

4. Contractnummer/documentatie voor het contract van de wagenpark met de door hem gekozen leverancier van wagenparkbeheersoftware om ervoor te zorgen dat alleen op VIN gebaseerde Volkswagen-basis gegevensvoertuig met een geldig contract worden verstrekt door Volkswagen Group Info Service. 

E. Rechtsgrond

De wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het product door Volkswagen Group Info Services AG is het gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). 

Volkswagen Group Info Services AG is de centrale interface voor de verstrekking van mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen groep en is noodzakelijk voor de uitvoering van het servicecontract, vanwege de verantwoordelijkheid van Volkswagen Group Info Services AG in dit verband om de gegevens te verstrekken die door de merken van de Volkswagen groep aan Volkswagen Group Info Services AG worden verzonden met het oog op een efficiënter beheer van het wagenpark of de wagenparkbeheerder via de eigen infrastructuur, of een softwareleverancier voor wagenparkbeheer namens een wagenparkbeheerder met het oog op een efficiënter beheer van wagenparkvoertuigen en om deze gegevens centraal te verstrekken via onze Data Hub  (https://drivesomethinggreater.com/). 

In het geval van een contractuele relatie met de wagenparkbeheerder als individuele ondernemer is de rechtsgrondslag de noodzaak voor de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). 

F. Data recipients

Uw gegevens worden verstrekt aan de volgende ontvangers van de gegevens voor het hierboven gedefinieerde doel:    

• Wagenparkbeheerder die in het bezit is van het betreffende voertuig (verwerkingsverantwoordelijke);   

• Gegevensverwerker van de betreffende wagenparkbeheerder (bijv. leverancier van software voor wagenparkbeheer); en 

• Gegevensverwerkers van Volkswagen Group Info Services AG. 

Andere ontvangers of categorieën van ontvangers van persoonsgegevens van Volkswagen Group Info Services AG worden regelmatig vermeld met een bijgewerkt privacybeleid. 

G. Gegevensbron

Wij ontvangen uw data van:

·       Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, Duitsland

·       AUDI AG, Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt, Duitsland 

·       ŠKODA AUTO a.s., tř. Václava Klementa 869, 293 01, Mladá Boleslav,  Tsjechië

·       SEAT CUPRA, S.A.U., Autovía A-2, km 585, 08760 Martorell, Spanje  

H. Bewaartermijn

In het algemeen worden uw persoonsgegevens niet opgeslagen door Volkswagen Group Info Services AG. De Volkswagen Group Info Services AG stelt uw gegevens technisch ter beschikking als centrale interface voor mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen groep, van het betreffende merk tot de wagenparkbeheerder als de huidige eigenaar/houder van het voertuig, of leverancier van software voor wagenparkbeheer namens een wagenparkbeheerder. Daarom worden de gegevens alleen doorgegeven, zonder door ons te worden opgeslagen. 

Om redenen van commerciële boekhouding (Duitse HGB), belastingnaleving (Duitse AO) en verantwoording inzake gegevensbescherming (art. 5 lid 2 AVG) archiveert Volkswagen Group Info Services AG alleen op een revisiebestendige wijze zodat de gegevens van het product "VIN-specificatie voor wagenparkbeheerders (zie punt D.) op basis van een specifiek contract (contractnummer/documentatie) aan een specifieke ontvanger voor een specifiek VIN zijn verstrekt,  zonder de specifieke overgedragen gegevens zelf als inhoud op te slaan. 

I. Uw rechten

U kunt uw rechten te allen tijde en kosteloos doen gelden tegenover Volkswagen Group Info Services AG.

Meer informatie over het uitoefenen van uw rechten vindt u op de website https://privacy.drivesomethinggreater.com

Recht op inzage

U hebt het recht op inzage, d.w.z. om van ons bevestiging te vragen of en - zo ja - welke persoonsgegevens over u worden verwerkt en aan wie deze gegevens als ontvanger van de gegevens zijn doorgegeven. Daarnaast heeft u in het algemeen het recht om een kopie te ontvangen van uw persoonsgegevens die door ons zijn verwerkt. Wij wijzen erop dat Volkswagen Group Info Services AG, als centrale interface voor mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen groep, de gegevens alleen geautomatiseerd doorgeeft, maar de verzonden gegevens niet zelf opslaat (zie punt H.).

Recht op rectificatie

U hebt het recht om van ons te verlangen dat wij uw persoonsgegevens corrigeren wanneer die onjuist of onvolledig zijn. Wij wijzen erop dat Volkswagen Group Info Services AG, als centrale interface voor mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen groep, alleen de gegevens verzendt, maar de verzonden gegevens niet zelf opslaat (zie punt H.).

Recht om verwijderd/vergeten te worden Recht op vergetelheid

U hebt het recht om de verwijdering van uw gegevens te verlangen, indien de voorwaarden van art. 17 AVG van toepassing zijn. Op basis hiervan kunt u bijvoorbeeld de verwijdering van uw persoonsgegevens verlangen als deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. U kunt ook verzoeken om verwijdering als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming en u deze toestemming intrekt. Wij wijzen erop dat Volkswagen Group Info Services AG, als centrale interface voor mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen groep, alleen de gegevens verzendt, maar de verzonden gegevens niet zelf opslaat (zie punt H.).

Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om de beperking van de verwerking van uw gegevens te vragen, indien aan de voorwaarden van art. 18 AVG is voldaan. Dit is bijvoorbeeld het geval als u de juistheid van uw gegevens betwist. U kunt dan verzoeken om beperking van de verwerking voor de duur van de verificatie van de juistheid van de persoonsgegevens. Wij wijzen erop dat Volkswagen Group Info Services AG, als centrale interface voor mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen groep, alleen de gegevens doorgeeft, maar de verzonden gegevens niet zelf opslaat (punt H.).

Recht op overdracht van gegevens

Als de gegevensverwerking is gebaseerd op toestemming of de uitvoering van een overeenkomst, en als het ook het gebruik van geautomatiseerde verwerking inhoudt, hebt u het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en geautomatiseerd formaat te verkrijgen en te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Daarnaast heeft u het recht om de persoonsgegevens rechtstreeks van ons te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Wij wijzen erop dat Volkswagen Group Info Services AG, als centrale interface voor mobiliteitsgegevens van verschillende merken van de Volkswagen groep, alleen de gegevens verzendt, maar de verzonden gegevens niet zelf opslaat (zie punt H.).

Recht op bezwaar

Als wij persoonsgegevens verwerken op basis van gerechtvaardigde belangen, hebt u te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Als uw bezwaar betrekking heeft op de verwerking van gegevens voor direct marketingdoeleinden, beschikt u over een algemeen recht van bezwaar, dat wij zonder opgaaf van redenen zullen uitvoeren.

Recht op herroeping

Als de gegevensverwerking is gebaseerd op toestemming, hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde kosteloos in te trekken met werking voor de toekomst door een e-mail te sturen naar volkswagen.group.data.business@cariad.technology

Kennisgeving in overeenstemming met art. 11 AVG

Wij wijzen u erop dat wij als Volkswagen Group Info Services AG in veel gevallen niet in staat zijn om de extra voertuiggebruikers van een voertuig of de belangrijkste voertuiggebruikers te identificeren en dat wij op grond van art. 11 AVG niet verplicht zijn om aanvullende informatie te verkrijgen of te verwerken om de betrokkenen te identificeren.

Als u rechten tegen ons doet gelden, moeten wij uw status als betrokkene volgens de AVG verifiëren en kunnen wij u indien nodig om meer informatie vragen. Dit dient ook om ervoor te zorgen dat we de rechten van derden niet schenden bij het vrijgeven van persoonsgegevens, in overeenstemming met de rechten van betrokkenen in de AVG.

Geautomatiseerde individuele beslissingen

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats in de zin van artikel 22 van de AVG. 

Recht op beroep

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit over de verwerking van uw gegevens door ons. De bevoegde toezichthoudende autoriteit voor Volkswagen Group Info Services AG is:  

De staatscommissaris voor gegevensbescherming van Nedersaksen,  

Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, 

Duitsland

poststelle@lf.niedersachsen.de  

Status October 2024